Objectifs et tâches du poste :
Administration financière du projet
- Tenue de la caisse.
- Suivi du compte bancaire, tenue de la comptabilité et décompte mensuel et annuel en relation avec le Bureau du projet à Casablanca et le Bureau de la GIZ à Rabat.
- Suivi des documents financiers du projet, notamment la planification financière et la situation mensuelle du budget.
Assistance à la gestion du projet
- Suivi du calendrier d’exécution des opérations, des délais et dates convenus ou définis.
- Réalisation de toute tâche administrative en bonne collaboration avec le bureau du projet à Casablanca et le bureau de la GIZ au Maroc.
- Relations avec des organismes prestataires de services au projet sur place et à l’étranger
- Assistance (encadrement) aux missions, experts de courte durée, visiteurs du projet et de voyages d’études et d’information.
- Suivi des contrats avec consultants et bureaux d’études.
Exploitation de la documentation technique
- Exploitation de revues techniques, de rapports de différentes organisations, de documents de congrès et séminaires et transmission des informations aux intéressés.
- Responsable des travaux de secrétariat
- Correspondance en français, en anglais ou en allemand.
- Traduction de textes.
- Suivi des dossiers administratifs avec le Bureau GIZ à Rabat et au siège.
- Préparation de voyages et de missions, réservations de vols, d’hôtels etc.
- Relations clients/partenaire par téléphone et accueil au projet.
- Approvisionnement, achat et commande de matériel de bureau, etc.
- Maîtrise des logiciels de la GIZ et autres (traitement de textes, courrier électronique, etc.)
D’autres tâches peuvent être confiées par le Conseiller Principal dans le contexte du projet.
Compétences particulières requises liées aux tâches :
- 1. Rigueur dans l’ensemble du travail administratif.
- 2. Esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- 3. Être attentif aux besoins des partenaires et clients, établir une communication efficace et polie.
- 4. Sens de l’organisation de réunions, voyages, séminaires.
- 5. Capacité de travail en équipe.
- 6. Bonne rédaction et capacités de préparer de présentations.
- 7. Flexibilité pour s’adapter à des situations nouvelles.
- 8. Rigueur dans l’application des procédures de la GIZ.
- 9. Maîtrise des outils informatiques.
Compétences professionnelles :
- 1. Excellentes connaissances et expérience de toutes les tâches d’un secrétariat.
- 2. Formation : Niveau minimum Bac + 2, plus une formation ou expérience dans le domaine administration et gestion.
- 3. Connaissances des administrations et des organisations du secteur privé au Maroc.
- 4. Expérience professionnelle, de préférence dans l’administration économique, ou dans une entreprise, ou dans un bureau d’études renommé, ou dans une organisation internationale.
- 5. Bilingue arabe et français et très bonnes connaissances d’allemand ou d’englais
Atouts supplémentaires :
- 1. Connaissances d’anglais ou d’allemand
- 2. Expérience de travail dans le domaine de la coopération internationale au développement.
Ce que la GIZ offre :
- 1. Salaire conforme à l’expérience.
- 2. Bonnes prestations sociales.
- 3. Travail dans une équipe motivée et dynamique.
- 4. Encadrement professionnel de haut niveau.
- 5. Possibilités de formation et de perfectionnement.
Ce poste est basé à Rabat. Il est à pourvoir à partir du 15.09.2011 pour un durée jusqu’au 30.09.2012. Une prolongation au-delà de cette date est possible.
Date limite de réception des offres est le 10/09/2011
Pour d’avantage d’information sur le pôle prioritaire “développement économique durable” consultez les sites d’Internet www.aniveau.ma et http://www.gtz.de/en/weltweit/maghreb-naher-osten/marokko/6391.htm
Envoyez s.v.p. votre candidature (seulement sous forme électronique) comprenant : lettre de motivation, CV, salaire actuel et prétentions de salaire, références (facultatif) uniquement à l’adresse suivante mourad.stitou@giz.de
